Datenschutzhinweise zur SOLP-Website
Stand: 17. Oktober 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Sascha Schell, SOLP.de – solution & planning, Ingenieurbüro für IT-Management, Martin-Maier-Str. 49, 74223 Flein, Deutschland. Telefon: +49 7131 120 1557. E-Mail: service@solp.de. An diese Adresse können Sie Fragen zum Datenschutz und Anliegen zu Ihren Rechten richten.
2. Geltungsbereich
Diese Hinweise beschreiben die Website und das Kontaktformular unter solp.vibehosted.de. Sie sind keine Datenschutzerklärung für das Kundenportal von vibehosted, für andere gehostete Apps oder für den Lovable-Editor. Diese Dienste haben eigene Hinweise.
3. Websitehosting und Verbindungsdaten
Die Website wird durch SOLP unter der Marke vibehosted auf einem Server bei IONOS SE in Deutschland betrieben. Zur Auslieferung und Absicherung werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Pfade und Zeitpunkt sowie übermittelte Browserinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website. IONOS kann technische Daten für den Betrieb und die Sicherheit seiner Infrastruktur verarbeiten. Informationen: https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung.
Für den Webserver ist kein gesondertes Zugriffsprotokoll aktiviert. Fehler-, System- und Sicherheitsprotokolle können dennoch technische Daten enthalten. Das Server-Systemjournal ist auf höchstens 30 Tage und eine Speicherobergrenze begrenzt; Einträge können früher entfallen. Das beschreibt nicht sämtliche Protokolle der beteiligten Anbieter. Erforderliche Nachweise zu konkreten Störungen oder Missbrauch werden nur für ihren jeweiligen Zweck aufbewahrt.
4. Domainauflösung
Cloudflare, Inc., USA, stellt die DNS-Auflösung für solp.vibehosted.de bereit. Der Eintrag ist DNS-only; der Websiteverkehr wird direkt zum Hostingserver geführt und nicht über einen Cloudflare-Webproxy oder ein CDN. Bei DNS-Anfragen können Domain- und Resolverdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die Erreichbarkeit der Website. Internationale Verarbeitungen sind möglich. Informationen zu Verarbeitung und Übermittlungsmechanismen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.
5. Kontaktformular
Im Formular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie eine freiwillig angegebene Telefonnummer. Dies dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bei einer gewünschten Vertragsanbahnung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung eingehender Anliegen. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne Antwortadresse können wir Ihnen nicht antworten. Bitte senden Sie keine Passwörter, API-Schlüssel, Gesundheitsdaten oder vertraulichen Kundendatenbanken über das Formular.
Die Anfrage wird zunächst verschlüsselt in einer eigenen SOLP-Projektdatenbank gespeichert und zum Versand verarbeitet. Die Schlüssel liegen getrennt von der App. Die Eingaben werden nicht an Entwicklungs-KI oder GitHub übertragen. Für den Missbrauchsschutz werden Herkunft und Eingaben geprüft sowie nicht unmittelbar rückrechenbare, schlüsselgebundene Prüfwerte aus IP-Adresse und Anfrage gebildet. Die unveränderte IP-Adresse wird nicht in dieser Kontaktablage oder in der Benachrichtigungsmail gespeichert. Die Verbindungs-IP wird für die Zustellung an den Server dennoch technisch verarbeitet.
Die Kontaktablage einschließlich Versandstatus und Prüfwerten wird nach 30 Tagen durch regelmäßige Bereinigung entfernt. Diese Frist gilt nicht für anschließend entstandene Korrespondenz im E-Mailpostfach oder für Aufbewahrungsfristen bei beauftragten Dienstleistern. Zur Beantwortung kann eine berechtigte Person die Anfrage lesen; eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird nicht zugesichert.
6. Versand mit Resend und Bearbeitung im Postfach
Die Kontaktanfrage wird als Benachrichtigung an service@solp.de über Resend, Plus Five Five, Inc., USA, versendet. Dabei erhält Resend die eingegebenen Kontakt- und Nachrichtenangaben sowie die zur Zustellung notwendigen Absender-, Empfänger- und Versanddaten. Die konfigurierte Versandregion ist Irland; dies schließt Verarbeitungen oder Zugriffe in den USA und durch Unterauftragnehmer nicht aus. Resend beschreibt seine Datenverarbeitung und Standardvertragsklauseln für internationale Übermittlungen unter https://resend.com/legal/privacy-policy und https://resend.com/legal/dpa; Unterauftragnehmer unter https://resend.com/legal/subprocessors. Angaben und Kopien zu einschlägigen Übermittlungsgarantien können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern. Wir versprechen keine ausschließlich deutsche oder europäische Verarbeitung.
Das empfangende Postfach wird über Microsoft 365 / Exchange Online bereitgestellt. Microsoft verarbeitet dabei die zur Bereitstellung, Speicherung und Absicherung der E-Mailkommunikation notwendigen Daten. Internationale Verarbeitungen sind möglich; Informationen zu Verarbeitung und Schutzmechanismen: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement.
Die Rechtsgrundlagen entsprechen dem jeweiligen Kontaktzweck in Abschnitt 5. Korrespondenz wird gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung oder Fortführung der angefragten Geschäftsbeziehung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer erforderlicher Aufbewahrungsgrund besteht. Steuer- oder handelsrechtlich relevante Korrespondenz unterliegt den jeweils geltenden gesetzlichen Fristen. Ein erfolgreicher Formularhinweis bestätigt die Annahme zur Bearbeitung; er garantiert weder sofortige Zustellung noch eine bestimmte Antwortzeit.
7. Lokale Ressourcen, Cookies und externe Links
Schriften, Symbole und Skripte werden von dieser Website geladen. Im hier beschriebenen Betrieb sind keine Google-Analytics- oder Werbetrackingdienste aktiviert. Der lokale Cookie-Hinweis kann nach seiner Bestätigung die Einstellung cookiesDirective für bis zu 365 Tage speichern, damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Dieser technisch auf die Hinweis-Einstellung beschränkte Cookie ist keine Zustimmung zu Analyse oder Werbung. Sie können ihn in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Telefon-, E-Mail- und WhatsApp-Verweise sind freiwillig nutzbare Links. Erst beim Aufrufen solcher Ziele gelten zusätzlich die Datenverarbeitungen des jeweiligen Dienstes; es wird kein WhatsApp-Chat in die Seite eingebettet.
8. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Bei einem berechtigten Widerspruch beenden wir die Verarbeitung, sofern keine vorrangigen zwingenden schutzwürdigen Gründe oder eine erforderliche Rechtsverfolgung entgegenstehen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Anfragen zu Ihren Rechten richten Sie an service@solp.de. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet über dieses Kontaktformular nicht statt.
9. Änderungen
Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern.